در يك دوره آموزشي تعداد 38 نفر از روساي ادارات شهرستانها و مسئولين كتابخانه هاي عمومي استان با همكاري جهاد دانشگاهي استان برگزار شد.
در اين سامانه اطلاعاتي در خصوص برنامه هاي انجام شده فراغتي ثبت خواهد شد.منظور از برنامه ها فراغتي ، برنامه هايي صرفا درباره ي زماني تابستان نيست بلكه منظور كليه برنامه هايي است كه به نحوي در جهت ارائه خدمات رفاهي و جانبي ادارت مي باشد.از قبيل ارائه برنامه هاي جانبي ورزشي،مسابقات كتابخواني ،پژوهشگري ،تشكيل كلاسهاي عقيدتي و مذهبي،بربرگزاري جشن ها و همايش ها و ... تمامي برنامه هاي فوق قابل ثبت در سامانه مي باشد.
ضمنا وارد نمودن برخي اطلاعات شركت كنندگان در برنامه هاي اوقات فراغت از جمله كد ملي افراد لازم و ضروري است.
اين سامانه با تلاش سازمان ملي جوانان طراحي و به منظور يك سو نمودن فعاليت هاي فوق برنامه به دستگاهها ارائه شده است.