در ابتداي جلسه آقاي مهندس علائي مديركل كتابخانه هاي عمومي استان ضمن عرض خيرمقدم و تشكر از حضار به ارائه گزارشي از وضعيت كتابخانه ها ، رتبه استان در كشور بر اساس شاخصهاي موجود، رتبه شهرستان ميبد در استان و توضيح در مورد طرحها و برنامه هاي اداره كل پرداخت در ادامه رئيس اداره كتابخانه هاي عمومي ميبد ضمن خوشامدگويي و ارائه گزارشي از روند اجراي مصوبات جلسه قبلي ، دستور كار جلسه فعلي را قرائت نمود. سپس آيت الله اعرافي ضمن تأييد سخنان آقاي مهندس علائي در زمينه كمبود كتابخانه در شهرستان اعلام نمود فضاهاي بسياري در منطقه بصورت بلااستفاده مانده كه قابليت تبديل به كتابخانه را دارد لذا در جلسه مصوب شد كه كميته اي جهت شناسايي اين مناطق به رياست فرمانداري شهرستان تشكيل شود و حداقل 20 كتابخانه در محلات مختلف با استفاده و تغيير كاربري اين مكانها طي دو سال آينده داير گردد. در ادامه جلسه موضوع استقرار اداره ارشاد شهرستان ميبد در يكي از طبقات كتابخانه خيري ابوالفضلي مطرح شد كه خانواده محترم شهيد حسن زاده باني اين كتابخانه به شدت با اين موضوع مخالفت نموده و برادر شهيد بيان كرد اين ساختمان فقط بمنظور استفاده بعنوان كتابخانه واگذار گرديده و درصورت استقرار اداره شهرستان در اين مكان، علاوه بر نارضايتي بانيان، اعتراض مردم منطقه را نيز بدنبال خواهد داشت در ادامه نيز اعلام آمادگي نمودند بمنظور حل مشكل ارشاد نيز حاضر به اهداي زمين جهت احداث ساختمان اداري هستند و حتي درصورت اجاره مكاني بعنوان ارشاد ميبد، اجاره بهاي آن را پرداخت خواهند نمود. در پايان با توجه به طولاني شدن جلسه و كمبود وقت مقررشد در جلسه ديگري باحضور بانيان كتابخانه، مسولين شهرستان و معاون اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي در اين خصوص تصميم گيري شود. اين جلسه پس از تصويب 11 مصوبه با ذكر صلوات خاتمه يافت